Teknisk förvaltning Brf
Vi erbjuder teknisk förvaltning för bostadsrättsföreningar och fastigheter med fokus på drift, underhåll, tillsyn och långsiktig fastighetsutveckling. Vi säkerställer att den dagliga driften fungerar smidigt och förebygger oväntade kostnader och störningar.
Oavsett om ni behöver hjälp med löpande tillsyn, ronderingar, belysningsbyten, projektledning eller stöd i det planerade underhållet, anpassar vi våra tjänster efter era behov.
Kontakta oss så berättar vi mer.
Vi kan hjälpa er Brf med:
- Övergripande kontroll av fastighetens tekniska status
- Samordning och upphandling av entreprenader
- Långsiktig underhållsplanering och investeringsstrategi
- Energioptimering och förbättringsarbete
- Ekonomisk uppföljning av underhåll och projekt
- Årlig fastighetsbedömning (ÅFB)
- Säkerställa att fastigheten uppfyller aktuella myndighetskrav och regelverk
Teknisk förvaltning kan se olika ut beroende på föreningens behov och förutsättningar. Vissa bostadsrättsföreningar önskar stöd i enstaka delar, medan andra vill ha en helhetslösning där vi tar ett större ansvar för den tekniska förvaltningen. Våra fastighetsförvaltare anpassar alltid uppdraget efter just er förenings behov.
Årlig fastighetsbedömning (ÅFB)
En årlig fastighetsbedömning (ÅFB) ger er bostadsrättsförening full koll på byggnadens skick – från tak till grund. Med tydliga rapporter och rekommendationer kan ni planera underhåll i tid, undvika oväntade kostnader och säkerställa ett tryggt boende för alla medlemmar.
Hur en årlig fastighetsbedömning (ÅFB) går till:
Vid en årlig fastighetsbedömning genomför vår förvaltare en noggrann okulär inspektion av er fastighet, både invändigt och utvändigt – från källare till vind. Vi granskar tak, fasader och fönster för att säkerställa att byggnaden är i gott skick.
Efter bedömningen sammanställs en tydlig rapport som innehåller:
En sammanfattande text om byggnadens nuvarande skick
Bilder som dokumenterar fastighetens nuläge
Rekommendationer på åtgärder med kostnadsuppskattningar för det kommande året
Förvaltarens bedömning av fastighetens framtida underhållsbehov
Om vi upptäcker större brister kan vi hjälpa er med nödvändiga åtgärder.
Observera: Fallrisk och avstånd kan påverka bedömningens omfattning och detaljnivå.
Om er Brf har teknisk förvaltning hos oss på Birka så rekommenderar vi att en årlig fastighetsbedömning (ÅFB) bör ingå i avtalet.
Våra tjänster inom teknisk förvaltning
Drift & energioptimering
Drift- och energioptimering säkerställer hur hela fastigheten fungerar – både tekniskt och ekonomiskt. Vi analyserar drift och energianvändning för att identifiera åtgärder som minskar kostnader och förbättrar systemens prestanda vilket bidrar till ökad komfort.
Genom kontinuerlig uppföljning och justering skapar vi en stabil, hållbar och kostnadseffektiv drift med tydligt beslutsunderlag för er styrelse.
Värme och ventilation
Ett stabilt inomhusklimat är avgörande för både komfort och energieffektivitet. Vi följer upp och optimerar ventilation- och värmesystemen för att säkerställa jämn temperatur, god luftkvalitet och effektiv energianvändning. Vi ser till att årliga besiktningar utförs korrekt.
Vid behov genomför vi felsökning och förebyggande åtgärder för att minska risken för störningar och onödiga kostnader.
Elkontroll
Er förening har ett lagstadgat ansvar att se till att elanläggningen är säker och att det finns rutiner för fortlöpande kontroll och dokumentation. Vi hjälper er med planering, dokumentation och uppföljning så att er förening uppfyller gällande elsäkerhetskrav.
Genom inventering, riskbedömning och dokumenterad kontroll föreslår vi åtgärder för att minska driftstörningar och kostsamma överraskningar.
Driftsäkerhet
Vi arbetar förebyggande för en stabil och säker drift. Vi följer upp och kontrollerar säkerhetssystem som nödbelysning, brandlarm och passersystem för att säkerställa full funktion och att systemen uppfyller gällande krav.
Med regelbunden tillsyn och uppföljningsrapport minskar vi risken för driftstörningar och tekniska fel.
Underhållsplan
En underhållsplan är ett viktigt verktyg för en långsiktig fastighetsförvaltning. Den ger en strukturerad överblick över fastighetens framtida underhållsbehov och omfattar alla delar av fastigheten som föreningen ansvarar för.
Den visar vilka åtgärder som behöver genomföras, när de bör planeras och vilka kostnader som kan förväntas.
Teknisk förvaltare avrop
Har ni ett tillfälligt uppdrag där ni behöver extra rådgivning? Med vår flexibla avropstjänst kan ni anlita en teknisk förvaltare per timme – utan att teckna ett löpande avtal. Ni får tillgång till rätt kompetens när behovet uppstår.
Vi bistår i frågor som rör fastighetens teknik, myndighetskrav, upphandlingar och underhåll.
Våra övriga tjänster
Fastighetsservice
En väl fungerande fastighetsskötsel är en förutsättning för en trygg boendemiljö och en stabil ekonomi. Vi har rutiner för både akuta ärenden och löpande fastighetsskötsel.
Vi ansvarar för den löpande tillsynen i och runt fastigheten och ser till att gemensamma utrymmen, yttre miljö och installationer sköts på ett strukturerat sätt.
Byggprojekt & renovering
Våra erfarna projektledare hjälper er att genomföra byggprojekt och större eller mindre renoveringar. Vi har lång erfarenhet och kunskap av att driva projekt från start till mål.
Vi hjälper er med allt från behovsanalys och förstudie till upphandling, beställning och besiktning. Tryggt, strukturerat och kostnadseffektivt.
Juridisk rådgivning
Med gedigen erfarenhet och djup kompetens inom fastighetsjuridik ger våra jurister trygg och affärsmässig rådgivning i alla juridiska frågor som rör er fastighet.
Vi säkerställer att ärenden hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning – så att ni kan fatta välgrundade beslut och undvika onödiga risker.
Ekonomisk förvaltning
Vi hjälper er att ha koll på lagar och myndighetskrav. Våra ekonomiska förvaltare har hög kompetens och lång erfarenhet av ekonomisk förvaltning för föreningar.
Ni får en ekonomisk förvaltare som är er fasta kontaktperson och har huvudansvar för just er bostadsrättsförening.
Obligatorisk ventilationskontroll
Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) är en lagstadgad inspektion som alla bostadsrättsföreningar måste göra med jämna mellanrum. Våra certifierade besiktningsmän hjälper er med detta.
Syftet med (OVK) är att säkerställa en hälsosam inomhusmiljö och att ventilationssystemen sparar energi och minskar driftskostnaderna.
Systematiskt brandskyddsarbete
Er bostadsrättsförening har det övergripande ansvaret för brand-skyddet i fastigheten och är enligt lag skyldig att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA).
Vi hjälper er att ta fram rutinerna, identifiera risker och säkerställa att alla åtgärder dokumenteras korrekt. Så att ni har en säker miljö.
Vill ni veta mer?
Kontakta oss för ett första samtal om hur vi kan bidra till en tryggare och mer effektiv förvaltning.