Vad innebär K3-regelverket för er Brf?
Bokföringsnämnden har beslutat att alla bostadsrättsföreningar från och med 1 januari 2026 måste redovisa enligt K3-regelverket. Det innebär att övergången till K3 blir tvingande för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2026.
Här går vi igenom vad regelverket innebär och vad styrelsen bör tänka på.
Hur påverkas bostadsrättsföreningar?
K3-regelverket påverkar hur bostadsrättsföreningar redovisar underhåll och investeringar i fastigheten.
För bostadsrättsföreningar som idag tillämpar K2 innebär en övergång till K3 en förändrad redovisningsmodell. En central skillnad är att K3 ställer krav på så kallad komponentavskrivning, vilket innebär att byggnaden delas upp i olika komponenter – exempelvis tak, fasad och stammar – som skrivs av separat utifrån respektive komponents bedömda livslängd.
Förändringar i redovisningen: Föreningar som idag använder K2 kommer behöva göra flera anpassningar:
- införa komponentavskrivning.
- upprätta ett uppdaterat anläggningsregister med samtliga tillgångar och byggnadskomponenter, inklusive anskaffningsvärden och bedömd livslängd.
- se över och uppdatera underhållsplanen för att bättre spegla fastighetens faktiska komponentstruktur och framtida underhållsbehov.
Varför övergå till K3?
K3 ger en mer detaljerad och långsiktig bild av föreningens fastighet och ekonomiska ställning. Genom att fördela kostnader över respektive komponents livslängd skapas en jämnare redovisning över tid, vilket kan minska större resultatvariationer mellan enskilda år.
För föreningar med omfattande underhållsbehov eller planerade investeringar kan en övergång till K3 innebära bättre förutsättningar för långsiktig planering och en tydligare redovisning av framtida underhållsåtgärder och kostnader.
Att tänka på vid övergången
K3 innebär en jämnare fördelning av kostnader över tid genom komponentavskrivning, men övergången kan även medföra högre avskrivningar på kort sikt. Det kan i sin tur påverka föreningens redovisade resultat och ställa högre krav på långsiktig ekonomisk planering.
Uppdatera underhållsplanen inför övergången
Inför en övergång till K3 är det viktigt att föreningen har en uppdaterad och väl genomarbetad underhållsplan. Den utgör ett centralt underlag för att kunna identifiera och fördela byggnadens olika komponenter på ett korrekt sätt i redovisningen.
En aktuell underhållsplan minskar risken för framtida avvikelser och skapar bättre förutsättningar för en mer träffsäker ekonomisk planering över tid
Att inte tillämpa K3-regelverket korrekt kan leda till brister i årsredovisningen och i vissa fall behov av rättelser i efterhand. Det är därför viktigt att styrelsen säkerställer att regelverket följs på ett korrekt och konsekvent sätt.
Detta kan innebära behov av utbildning inom området samt att extern expertis anlitas för att stödja implementeringen och säkerställa att redovisningen uppfyller gällande krav.
Behöver ni stöd i arbetet med K3?
Vi hjälper bostadsrättsföreningar med genomgång av underhållsplanering och tekniskt underlag inför övergång till K3. Tillsammans säkerställer vi att underlaget är korrekt och anpassat efter fastighetens förutsättningar.
Kontakta oss för rådgivning.